中海岸自治会（以下「当会」といいます）は、本ウェブサイト（nakakaiganjichikai.com、以下「本サイト」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

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1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

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2. 取得する情報

当会は、本サイトの以下の機能等を通じて、利用者から個人情報をご提供いただく場合があります。

• お問い合わせフォーム（氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容など）

• 回覧板・イベント等への参加申込フォーム（氏名、住所、電話番号など）

• アイデア投稿・住民ストーリーへのご応募（氏名、写真、コメント内容など）
   

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答、必要な連絡のため

• 回覧板の配布、イベント等の運営・案内のため

• 自治会活動の記録・報告（総会資料等）作成のため

• 本サイトのコンテンツ（住民ストーリー等）への掲載のため（掲載前に必ずご本人の確認・同意を得ます）
   

4. 第三者提供について

当会は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 自治会の運営上必要な範囲で、業務委託先（サイト制作・運用の委託先等）に提供する場合（この場合、委託先に対して適切な管理を求めます）
   

5. 個人情報の管理

当会は、取得した個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

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6. 写真・お子様の情報の取り扱い

イベント等で撮影した写真を本サイトやSNS（Instagram等）に掲載する場合があります。お子様が写っている写真については、保護者の方の同意を得たうえで掲載します。掲載を希望されない場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
 

7. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
 

8. Cookie（クッキー）等の利用について

本サイトでは、利用状況の把握やサイト改善のため、Cookie等を使用する場合があります。Cookieを無効にすることで取得を拒否することも可能ですが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
 

9. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

中海岸自治会 [飯島正明] [nakakaiganjichikai@topaz.ocn.ne.jp]

10. 改定について

当会は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：[2026年9月1日]